Tópico do Excel

[Bazuka]

Agora que já tenho a base de dados, tenho uma duvida.

 

tenho varias colunas com a data e hora, e precisa de determinar se a diferença entre uma e outra é maior ou menor que 45min

 

ou seja isto é enviado a [01-07-2015 09:14:22] e é aberto a [01-07-2015 09:22:52] para não ter que andar a comprar cada um individualmente, precisava de criar uma formula que automaticamente colocasse a diferença noutra coluna de forma a ser mais facil de verificar.

 

Alguem me consegue ajudar?

[Bazuka]

já consegui contornar essa situação, importei a base de dados para o SPSS, que entendo mais e melhor que o excel, e consegui separar a data da hora em colunas diferentes, isso simplificou, porque senão ia ter que introduzir quase 3000 valores à mão.

 

Agora precisava de fundir 2 tabelas diferentes.

[Roland]

Tenho aqui um IF no excel, onde na condição e nos valores de retorno tenho células seleccionadas. E queria que ao arrastar para baixo, de modo a preencher as células de baixo com a mesma fórmula, algumas das células referenciadas não incrementassem o seu valor. Do tipo =IF(D4<=F41;G41;H5) queria que apenas a D4(vermelho) fosse incrementada para D5, D6 etc... As azuis é suposto ficarem fixas.

Não sei se me fiz perceber, mas obrigado desde já :mrgreen:

EDIT: Se quiserem uma imagem para ser mais fácil digam

Editado 5 Dezembro 2015 por jplobo

[Erwin]

Selecionas as células azuis na fórmula e carregas no F4.

[Roland]

Funcionou, obrigado!

[del9y]

Funcionou, obrigado!

 

Complementando o que já te disseram:

 

$F$41 -> Bloqueia Coluna e Linha

$F41 -> Bloqueia Coluna

F$41 -> Bloqueia Linha

 

Se clicares várias vezes no F4 vao te aparecer por ordem os vários tipos (e o original, sem nada).

 

Basicamente a lógica é colocar um $ antes do que queres bloquear. E podes fazer a mão, não é preciso fazer o F4.

Editado 5 Dezembro 2015 por del9y

[Erwin]

Complementando o que já te disseram:

 

$F$41 -> Bloqueia Coluna e Linha

$F41 -> Bloqueia Coluna

F$41 -> Bloqueia Linha

 

Se clicares várias vezes no F4 vao te aparecer por ordem os vários tipos (e o original, sem nada).

 

Basicamente a lógica é colocar um $ antes do que queres bloquear. E podes fazer a mão, não é preciso fazer o F4.

 

Mas é mais rápido carregar no F4 :mrgreen:

[del9y]

Mas é mais rápido carregar no F4 :mrgreen:

 

Se estiveres a escrever a formula e pensares logo nisso nao!

[Roland]

Obrigado aos dois :compinchas:

[Su1]

Preciso de uma ajuda de alguém que perceba disto. Tenho de fazer um ficheiro por motivos profissionais e não estou a conseguir chegar lá.

 

Basicamente todos os dias recebo um relatório com aquilo que cada colaborador fez no dia anterior visto que ele está logado no sistema informático.

 

O que eu preciso é pegar nesse ficheiro e numa outra sheet ele automaticamente calcular-me quem excedeu os tempos (pausas, almoço, etc). Isto não é difícil, com uma tabela de pivot faz-se facilmente mas precisava mais que isto.

 

Cada colaborador tem direito a 30 minutos de pausa sendo que são feitas duas por dia. Ao fazer a tabela pivot ele só me diz se ele passou os 30m ou não mas nenhuma delas pode passar dos 15m

 

Imaginem isto:

 

A - Pausa - 13m

A - Pausa - 16m

 

Na tabela ele diz-me que fez 29m portanto está ok. Mas eu queria era que ele me avisasse que o gajo na segunda pausa passou os 15m...

 

Se calhar estou a ver isto de uma perspectiva errada mas não estou a chegar lá. Ideias?

[del9y]

Como é que estão os dados? Cada pausa gera uma linha? Ou os dados estão em colunas diferentes para cada pausa?

[Su1]

del9y, está tudo na mesma coluna. Há uma coluna para as horas e outra para o estado em que o colaborador está.

 

Thanks ;)

[del9y]

Consegues dar-me um exemplo com tipo 10 linhas? Só para perceber melhor

[Sumudica by Night]

Tenho aqui um ficheiro de excel com pouco mais de 500KB, que está super lento, a usar perto de 250MB de RAM, constantemente a processar cálculos usando quase 100% do processador.

E isto não estava assim ontem. O ficheiro tem umas 3500 linhas, mas é apenas de registo de dados. Depois tem umas 4 folhas com tabelas que abusam da fórmula SOMA.SE.S. Mas também não me parecem nada de especial.

 

EDIT: Acho que descobri uma possível causa. Ele esta a assumir que eu estou a usar as 1048576 linhas da página. A barra lateral de deslocação está pequena, dando para deslocar até ao fim da folha. Já eliminei as linhas remanescentes, já selecionei tudo e apaguei, e isto continua a assumir que estão todas ativas.

 

Alguma sugestão para a resolução disto?

Editado 13 Janeiro 2016 por Sumudica by Night

[Orfspell]

Tou a precisar de ajuda uma vez mais.

Mensalmente retiro dum ficheiro "mãe" uns dados que necessito. Basicamente é colocar uns filtros, com o que interessa, e fazer copy paste para uma outra folha para poder trabalhar esses dados. Simples, supostamente. :mrgreen:

Mas não tou a conseguir passar correctamente a data.

 

Um exemplo:

 

 

A folha 1, são os dados originais, de onde vou extrair o conteúdo que desejo. Como podem ver na folha dois esta tudo bem, excepto a data que esta adulterada. Não percebo porque, alguém faz ideia? E como corrijo?

[del9y]

Tenho aqui um ficheiro de excel com pouco mais de 500KB, que está super lento, a usar perto de 250MB de RAM, constantemente a processar cálculos usando quase 100% do processador.

E isto não estava assim ontem. O ficheiro tem umas 3500 linhas, mas é apenas de registo de dados. Depois tem umas 4 folhas com tabelas que abusam da fórmula SOMA.SE.S. Mas também não me parecem nada de especial.

 

EDIT: Acho que descobri uma possível causa. Ele esta a assumir que eu estou a usar as 1048576 linhas da página. A barra lateral de deslocação está pequena, dando para deslocar até ao fim da folha. Já eliminei as linhas remanescentes, já selecionei tudo e apaguei, e isto continua a assumir que estão todas ativas.

 

Alguma sugestão para a resolução disto?

 

Yap, o problema é mesmo esse.

 

Se forem só dados/algo simples, copia para uma sheet nova as tais 3500 linhas. Se tiveres problemas com formulas nas outras sheets faz um Replace All do nome da antiga sheet para o nome da nova.

 

Podes sempre tentar seleccionar todas as linhas vazias por completo (3501 até a tal 1048576) e faz delete (ctrl -) e assim que estiver grava o ficheiro. Se puxares tudo para cima vais ver que barra lateral já fica normal. Não te esqueças de parar os cálculos enquanto apagas as linhas, e mesmo assim, a probabilidade de dar erro é enorme (não consegue processar tantas linhas).

 

 

Tou a precisar de ajuda uma vez mais.

Mensalmente retiro dum ficheiro "mãe" uns dados que necessito. Basicamente é colocar uns filtros, com o que interessa, e fazer copy paste para uma outra folha para poder trabalhar esses dados. Simples, supostamente. :mrgreen:

Mas não tou a conseguir passar correctamente a data.

 

Um exemplo:

 

 

A folha 1, são os dados originais, de onde vou extrair o conteúdo que desejo. Como podem ver na folha dois esta tudo bem, excepto a data que esta adulterada. Não percebo porque, alguém faz ideia? E como corrijo?

 

Qual o tipo de dados das celulas da data na Folha 1 e na Folha 2 ?

Editado 20 Janeiro 2016 por del9y

[Orfspell]

 

 

 

Qual o tipo de dados das celulas da data na Folha 1 e na Folha 2 ?

 

Já experimentei meter data em ambos e não fez diferença. O que estranho é que faço isso todos os meses e só neste é que saiu assim.

[Castor]

Já experimentei meter data em ambos e não fez diferença. O que estranho é que faço isso todos os meses e só neste é que saiu assim.

Fizeste copy+paste Simples? Experimenta fazer "paste values"

[del9y]

Já experimentei meter data em ambos e não fez diferença. O que estranho é que faço isso todos os meses e só neste é que saiu assim.

 

Mete os dois em Numero, o que acontece?

[Orfspell]

Fizeste copy+paste Simples? Experimenta fazer "paste values"

 

Fiz simples, fiz paste special (basicamente com todas as hipóteses) e nada...

 

 

Mete os dois em Numero, o que acontece?

 

Metendo número nos dois ele muda tudo, em ambas as folhas, para '42278'. Não percebo.

 

 

Fiz agora para um documento novo e passou bem os dados. Acho que vai ser mais rápido do que tentar perceber o que está errado.

Editado 21 Janeiro 2016 por Orfspell

[del9y]

Fiz simples, fiz paste special (basicamente com todas as hipóteses) e nada...

 

 

 

 

Metendo número nos dois ele muda tudo, em ambas as folhas, para '42278'. Não percebo.

 

 

Fiz agora para um documento novo e passou bem os dados. Acho que vai ser mais rápido do que tentar perceber o que está errado.

 

Penso que já descobri o teu problema: https://support.microsoft.com/pt-pt/kb/214330

 

A diferença das tuas datas é exactamente a referida ai: 1462 dias. No primeiro ficheiro estás a usar o mais normal (1900) e no segundo estás a usar o de 1904.

 

Nunca tinha visto isto acontecer, e não fazia ideia que havia um sistema de datas que começava em 1904 :grin:

[Orfspell]

Vou verificar, obrigado.

[Su1]

É normal as fórmulas matriciais tornar um ficheiro tãooooooooo lento, del9y? :|

[Jone Sampaoli]

não.

O Excel tem claras limitações com matrizes.

[Su1]

Thanks Joni.

 

Há alguma de forma de ir buscar o segundo, terceiro (etc) resultado num índice?