[Hardware] Caixas Registadoras - Novo sistema de facturação 2013

[Manny]

Abri o tópico para falar sobre caixas registadoras para o novo sistema de facturação que entrou em vigor no passado dia 1 de Janeiro de 2013.

 

Deste diploma destaca-se, desde já, o seguinte:

Obrigatoriedade de comunicação dos elementos das faturas à AT

• A partir de 1 de janeiro de 2013, todas as pessoas, singulares ou coletivas, que pratiquem operações sujeitas a IVA em território português, vão ser obrigadas a comunicar à AT, por transmissão eletrónica de dados, os elementos das faturas emitidas.

 

Esta comunicação, a ser feita até ao dia 8 do mês seguinte ao da emissão da fatura (não sendo possível alterar a via de comunicação no decurso do ano civil), poderá ser efetuada por uma das seguintes vias:

- por transmissão eletrónica de dados em tempo real, integrada em programa de faturação eletrónica;

- por transmissão eletrónica de dados, mediante remessa de ficheiro normalizado estruturado com base no ficheiro SAF-T (PT), contendo os elementos das faturas;

- por inserção direta no Portal das Finanças;

 

Procuro comprar duas registadoras para facturação até 100 mil euros anuais com preço máximo de 700/800€ cada. Tenho visto o preço de muitos modelos de marcas como Sm4s, Olivetti, Sharp, NTS inflacionar na passada semana de forma assustadora (100% a 200%) e muitas empresas a vender somente modelos acima dos mil euros o que é um valor exorbitante para certas PME's,

 

Alguém neste forum já comprou ou está a fazer renting de uma caixa registadora nova ou conhece alguém ? Se sim, podia-me indicar marca, modelo e respectivo link se houver?

Editado 5 Janeiro 2013 por Manny

[Mesut Ozil]

Não acredito que consigas arranjar por esse preço, sinceramente. No restaurante fui obrigado a meter em Julho, tendo em conta que tenho facturação acima de 160.000€ e custou-me 1600€. Agora para um negócio novo, cuja projecção é abaixo dos 100.000 ainda me custou 1200€.

[Manny]

Hoje recebi um email da www.sharepoint.pt e enviaram-me quatro modelos acima dos 1000€. Mas eu não procuro registadoras com "Touch" daí a diferença de preço.

 

Já vi umas NTS 5111 a 239€, 360€ e tem coisa de 20 minutos vi a vender a 439€, todas s/IVA. ehhe

[Bazuka]

Só uma questão.

 

Não dá para utilizar o software de facturação certificado pelas finanças?

[Inkie]

Também andou perto dos 1200€ por aqui também para um café com projecção abaixo dos 100.000€ .

[Manny]

Só uma questão.

 

Não dá para utilizar o software de facturação certificado pelas finanças?

É obrigado usar software de facturação, porque deixou de existir talões de venda e a venda-a-dinheiro, os únicos documentos de venda válidos são facturas e as facturas simplificadas.

A registadora ou equipamento tem que vir com software ou compras à parte http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/consultaProgCertificadosM24.action.

Está no primeiro post 3 tipos de comunicação: Em tempo real, SAF -T e inserção directa.

As caixas (pequeno retalhista) que procuro é para enviar os dados via SAF -T mensalmente.

 

Onde eu trabalho estamos obrigados a fazer em tempo real, devido à elevada facturação e também por causa de emissão de guias de transporte que têm que ser avisadas à AT em tempo real.

[master]

Esta medida é basicamente para tentar terminar com a economia paralela, certo?

[brun0 SLB]

Esta medida é basicamente para tentar terminar com a economia paralela, certo?

 

supostamente é para terminar. eu acredito que consiga reduzir um pouco mas nao uma coisa mt relevante, porque ira sempre haver quem nao peça factura e quem nao passa por isso...

[Gaberlunzie]

Eu só peço fatura quando preciso. lol

 

Quanto a preços não sei nada, mas pessoal que eu conheço e tem negócios anda-se a 'queixar' que o preço é um bocado puxado.

Editado 5 Janeiro 2013 por Gaberlunzie

[master]

Sim, nao deve terminar, mas que vai reduzir vai, mas em muitas micro empresas já fecharam as portas por nao conseguir ter mais esta despesa..

[Luís Silvares]

As caixas (pequeno retalhista) que procuro é para enviar os dados via SAF -T mensalmente.

Para este tipo de aplicação é viável usar soluções gratuitas como o Projecto Colibri?

[Manny]

Para este tipo de aplicação é viável usar soluções gratuitas como o Projecto Colibri?

Para caixas registadoras não, para PC's sim. Se eles tiverem uma versão com as novas parametrizações, tabelas adequadas e a possibilidade de exportação do SAFT não vejo porque não. Não sei é se já existe uma versão certificada para as novas regras, podes pesquisar em http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/consultaProgCertificadosM24.action ou se calhar no site do projecto.

[Mesut Ozil]

Sim, nao deve terminar, mas que vai reduzir vai, mas em muitas micro empresas já fecharam as portas por nao conseguir ter mais esta despesa..

Sejamos sinceros, nunca na vida haveria a necessidade de um empresário arriscar-se a ser apanhado pelas finanças se os impostos fossem mais baixos. Por meras centenas de euros não vale o risco. Com os impostos e IVA como estão, quem não faz isso não sobrevive. Eu vejo bem o que me custa e não o posso fazer porque são os funcionários, em grande parte do tempo, a funcionar com o software e não arrisco a denúncias.

[Lica']

Hoje recebi um email da www.sharepoint.pt e enviaram-me quatro modelos acima dos 1000€. Mas eu não procuro registadoras com "Touch" daí a diferença de preço.

 

Já vi umas NTS 5111 a 239€, 360€ e tem coisa de 20 minutos vi a vender a 439€, todas s/IVA. ehhe

Pensava que só as "touch" é que dariam agora. Essas NTS de que falas também servem com a nova legislação? Pergunto isto porque o dono do meu café habitual não sabe qual comprar, porque também não tem 1000€ para dar agora por uma máquina :|

Editado 5 Janeiro 2013 por Makneeac

[Snake Eyes]

Aproveitando o tópico,

 

[Manny]

Artigo 2.º

Utilização de programas de faturação

 

1 - Os sujeitos passivos de imposto sobre o rendimento das pessoas singulares (IRS) ou de imposto sobre o

rendimento das pessoas coletivas (IRC), para emissão de faturas ou documentos equivalentes e talões de venda, nos

termos dos artigos 36.º e 40.º do Código do Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA), estão obrigados a utilizar,

exclusivamente, programas informáticos de faturação que tenham sido objeto de prévia certificação pela Autoridade

Tributária e Aduaneira (AT).

 

2 - Excluem-se do disposto no número anterior os sujeitos passivos que reúnam algum dos seguintes requisitos:

 

a) Utilizem software produzido internamente ou por empresa integrada no mesmo grupo económico, do qual sejam

detentores dos respetivos direitos de autor;

 

b) Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior ou igual a (euro) 100 000;

 

c) Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de faturas, documentos equivalentes ou talões de

venda inferior a 1 000 unidades;

 

d) Efetuem transmissões de bens através de aparelhos de distribuição automática ou prestações de serviços em que

seja habitual a emissão de talão, bilhete de ingresso ou de transporte, senha ou outro documento pré-impresso e ao

portador comprovativo do pagamento.

 

Fonte: Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro

 

Outras leituras:

Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho

Portaria n.º 1192/2009, de 8 de Outubro.

Artigo 123.º n.º 9 do Código do IRC

 

------------------

 

A lei vale para todos. Sobre as pastilhas irão passar-te uma factura simplificada (ex-talão de venda) que não serve para efeitos fiscais. Se fizeres uma compra e precisares da factura para efeitos fiscais convem pedires "factura" antes do pagamento. Parquímetros estão excluídos, ler alínea d) que está em negrito.

 

Editado 5 Janeiro 2013 por Manny

[Rei_Patricio]

Um computador random com um software não fica mais económico? Ou não serve? Pressupondo que a pessoa não precisa de comprar o computador.

Editado 5 Janeiro 2013 por Rei_Patricio

[Manny]

Um computador random com um software não fica mais económico? Ou não serve? Pressupondo que a pessoa não precisa de comprar o computador.

O gasto desta alteração irá variar consoante a via de comunicação escolhida.

Mas não fica mais económico, a não ser que uses um software do tipo projecto colibri que o Luís falou uns posts acima (não sei se está certificado pelas finanças). Agora não serve é para comerciantes que nunca usaram um computador ou um POS touchscreen porque estão habituados a caixas registadoras clássicas.

Software para venda a retalho por exemplo da primavera, sage, phc ou outro são caros, existem várias versões (standard, premium), muitos extras que custam mais dinheiro, + postos + dinheiro.

Editado 5 Janeiro 2013 por Manny

[Bazuka]

Esta medida é basicamente para tentar terminar com a economia paralela, certo?

 

Não antes pelo contrario é para estimular a economia paralela!

 

Se o IVA tivesse um valor baixo, não valia apena estar a fugir, porque isso significava na melhor das hipoteses a poupança de uns centimos, assim com o IVA a atingir o valor obsceno que neste momento tem, vale bem apena tentar fugir ao maximo, só a titulo de exemplo, existem sites de vendas para tudo e mais alguma coisa, consegues comprar praticamente o artigo que quiseres a entregar em tua casa e com origem em Espanha (não falando sequer em sitio com IVA ainda mais baixo), a um preço bastante mais baixo do que comprado cá numa loja de comercio tradicional ou numa grande superficie.

 

Se o Governo se tivesse dado ao trabalho de verificar a receita fiscal que todos os anos perde para os nossos vizinhos devido ao desnivel do IVA, pensava melhor e acabava por baixar o mesmo para um valor mais semelhante, porque a ultima estimativa que vi, feita pela associação comercial do porto, todos os anos perdemos pelo menos 7 mil milhões de €, exclusivamente em impostos, nem sequer estavam a meter o que se poupava com RSI e subsideos de desemprego, isto porque as familias que habitam proximo da fronteira, optam por ir ao outro lado abastecer e fazer compras. Com esse valor não tinha sido preciso cortar subsido de ferias e natal, não era preciso vender a EDP e a ANA ao preço da uva mijona, etc, etc, etc.

 

Bem mas já chega.

[Luís Silvares]

(...)

Mas não fica mais económico, a não ser que uses um software do tipo projecto colibri que o Luís falou uns posts acima (não sei se está certificado pelas finanças). (...)

O Projecto Colibri está certificado pelas finanças há algum tempo, desde que passou a ser obrigatória a exportação do SAFT-PT.

O Projecto Colibri é um software de Gestão Comercial certificado pelo Ministério das Finanças.

 

O Projecto Colibri optou pela certificação do software junto da DGCI de acordo com a Portaria n.º 363/2010, de 23 de Junho, que regulamenta a certificação do software de gestão. O Projecto Colibri passou a ser CERTIFICADO a partir da sua VERSÃO 6, a 12 de Outubro de 2010, ao qual foi atribuído o CERTIFICADO Nº38. (Poderá consultar em: http://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/Out/consultaProgCertificadosM24.action?&pagina=2)

NOVAS REGRAS SOBRE UTILIZAÇÃO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE FATURAÇÃO

 

QUAIS AS PRINCIPAIS ALTERAÇÕES?

De acordo com o artigo 2º da Portaria n.º 363/2010, de 23 de junho, com a redação dada pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro, todos os sujeitos passivos de IRS ou IRC, com as exceções constantes do n.º 2 do artigo 2º, passam a estar obrigados a utilizar, exclusivamente, um programa de faturação certificado.

 

Esta obrigatoriedade de utilização de programa certificado vigora a partir de 1 de abril de 2012 para sujeitos passivos com volume de negócios superior a € 125 000 e a partir de 1 de janeiro de 2013, para os sujeitos passivos com volume de negócios superior a € 100 000.

 

Ler documento na íntegra: NOVAS REGRAS SOBRE UTILIZAÇÃO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE FATURAÇÃO versão pdf

 

1) As regras de certificação introduzidas são as seguintes:

a) Impossibilidade de REMOVER ou EDITAR registos de documentos que representem VENDAS FINAIS a clientes (ex: Facturas, Avisos de Lançamento), ou passíveis de serem transformados em vendas finais (ex: Guias, Encomendas);

b) Assinatura interna de todos os documentos referidos na alínea a), através de algoritmo de segurança com chave ÚNICA e confidencial, referenciando sempre o documento anterior (em caso de migração devem ser criadas NOVAS SERIES de numeração);

c) Apresentação automática de um código de controle de 4 dígitos na IMPRESSÃO dos documentos referidos na alínea a), bem como outras menções legais (devem ser adoptados novos formatos de TEMPLATES de documentos, ou ajustados os existentes).

 

2) Cabe a cada empresa a devida análise atempada do seu enquadramento legal em matéria de certificação e optar por um dos seguintes cenários:

a) Migrar para a versão 6 ou posterior do Projecto Colibri, ficando assim sujeita ás regras descritas no ponto 1;

b) Continuar a usar uma versão anterior NÃO certificada. (situação legal apenas no caso da empresa não estar sujeita ao uso de software certificado).

 

O Projecto Colibri declina toda a responsabilidade pelo uso da versão 6 de forma ilegal a partir de 1 de Janeiro de 2011, nomeadamente o uso de licenças provisórias ou internacionais.

 

Legislação (Portal das Finanças):

• NOVAS REGRAS SOBRE UTILIZAÇÃO DE PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE FATURAÇÃO versão pdf
  
• Portaria n.º 363/2010, de 23/06, sobre certificação de programas de facturação versão pdf
  
• Especificações e regras técnicas a cumprir pelos programas para os quais é pedida a certificação versão pdf
  
• Portaria n.º 1192/2009, de 08/10, com a nova estrutura de SAF-T_PT em vigor desde 01-01-2010 versão pdf

 

fonte: http://www.projectocolibri.com/software/certificacao

O que eu não sei é se já se adequa a esta nova legislação/necessidade dos comerciantes da indústria da restauração e afins. É que tenho um amigo que me fez a pergunta, se conhecia alguma solução «em conta» para essa finalidade, e só me ocorreu o Colibri...

[HelderSantos]

Boas. Parece que muita gente procura programas de facturação.

Ora bem, é o seguinte. Eu como trabalho numa loja de informática consigo arranjar disso as paletes xD

 

Portanto quem precisar pode contactar-me que terei todo o gosto em fornecer uns programas.

[Manny]

O Projecto Colibri está certificado pelas finanças há algum tempo, desde que passou a ser obrigatória a exportação do SAFT-PT.

 

O que eu não sei é se já se adequa a esta nova legislação/necessidade dos comerciantes da indústria da restauração e afins. É que tenho um amigo que me fez a pergunta, se conhecia alguma solução «em conta» para essa finalidade, e só me ocorreu o Colibri...

Visto que é um software de gestão comercial simples e tem suas limitações, não é viável para restauração e outros sectores que funcionam de forma eficiente com POS touchscreen (rápido e simples). Este colibri só serve para quem precisa somente de emitir documentos de venda e não tem pressa. O colibri não deve aceitar um leitor de código de barras que é fundamental para certos sectores. (penso eu, não li a totalidade da informação sobre a versão RCP 8.)

Editado 6 Janeiro 2013 por Manny

[Bazuka]

a minha cunhada tem uma sapataria, e eu tinha lhe sugerido adquirir um programa desses em vez de estar a comprar uma registadora, uma vez que é um negocio que não tem um volume de vendas muito grande.

[Manny]

Os preços estão super inflacionados por cá, arranjou-se uma prova de compra e com isso dá para para adiar esta troca de equipamento por 2/3 meses.

 

Volto a lembrar alguns pontos importantes para quem pretende adquirir a caixa registadora clássica (como é o meu caso):

 

• 
   
  
• Um dos limites para a utilização de caixa registadora é o valor atingido nas vendas de 2012 (menos de 100.000,00), também deve ser considerado o número de talões emitidos (agora facturas).
  
• A caixa registadora poderá utilizar facturas/recibos, com a designação de factura simplificada para os clientes que não informem o seu NIF. A factura simplificada informará em vez do nr. a descrição consumidor final. Para quem entregue esse nr. restará passar uma factura manual (livro). Este processo "obriga" a que o vosso técnico de contas faça um mapa recapitulativo das facturas para enviar à AT (SafT).
  
• Quem facture mais de 100.000,00 terá de usar sistema informático com programa certificado.
  

[Lica']

Manny, tens conhecimento de alguma registadora abaixo de 1000€ para um café? É que tudo o que vejo com o WinRest é a partir de 1200€ (já contando com o IVA). Obrigado desde já ;)

Editado 8 Janeiro 2013 por Makneeac